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Outlook

Assinatura no Outlook: todas as versões

A Microsoft tem quatro versões do Outlook (novo Outlook, Outlook clássico, Outlook para Mac e Outlook na Web). A assinatura está num sítio diferente em cada uma. Estão todas abaixo, com os menus em português.

Onde encontro a definição?

VersãoCaminho (menus em português)
Novo Outlook (Windows)Definições (roda dentada), Contas, Assinaturas
Outlook Clássico (Windows)Ficheiro, Opções, Correio, Assinaturas
Outlook para MacMenu Outlook, Definições, Assinaturas
Outlook na WebDefinições, Contas, Assinaturas

1. Novo Outlook (Windows)

  1. Clica na roda dentada no canto superior direito e escolhe Contas, depois Assinaturas.
  2. Clica em Nova assinatura e dá-lhe um nome.
  3. Escreve ou cola o conteúdo. Podes colar imagens directamente.
  4. Em baixo, escolhe qual a assinatura para Novas mensagens e qual para Respostas/reencaminhamentos.
  5. Clica em Guardar. A assinatura fica na cloud e funciona em todos os teus dispositivos.

2. Outlook Clássico (Windows)

  1. Vai a Ficheiro, depois Opções, depois Correio.
  2. Clica no botão Assinaturas.
  3. Clica em Novo, dá um nome à assinatura, cola o conteúdo no editor.
  4. À direita, escolhe a predefinida para Novas mensagens e para Respostas/reencaminhamentos.
  5. Clica em Guardar. Os ficheiros ficam localmente em %AppData%\Microsoft\Signatures.

3. Outlook para Mac

  1. Clica em Outlook no topo e escolhe Definições.
  2. Clica em Assinaturas.
  3. Botão mais em baixo, dá um nome à assinatura, cola o conteúdo.
  4. Em Escolher assinatura predefinida, associa a assinatura à conta certa.

4. Outlook na Web

  1. Abre outlook.office.com e clica na roda dentada no canto superior direito.
  2. Escolhe Contas, depois Assinaturas.
  3. Clica em Nova assinatura, dá-lhe um nome e escreve o conteúdo.
  4. Escolhe a predefinida para Novas mensagens e para Respostas/reencaminhamentos.
  5. Clica em Guardar.

Se o teu logótipo não aparece

A pergunta mais comum sobre assinaturas no Outlook (e a razão de existir uma indústria inteira de ferramentas). Se colas uma imagem a partir do teu computador, o Outlook envia-a como anexo. Muitos destinatários vêem apenas uma cruz vermelha, porque o cliente de email bloqueia por defeito imagens anexadas.

Solução: a imagem tem de estar num URL público. Coloca-a no site da empresa e aponta para lá, ou usa uma ferramenta como o Wren que trata disso por ti.

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Perguntas frequentes

Porque é que o meu destinatário vê uma cruz vermelha em vez do logótipo?

Porque a imagem foi enviada como anexo a partir do teu computador. Muitos clientes de email bloqueiam imagens anexadas. Coloca a imagem num URL público (por exemplo, no teu site) e aponta para lá.

Onde ficam guardadas as assinaturas do Outlook?

No Outlook clássico em Windows, em %AppData%\Microsoft\Signatures. No novo Outlook, na cloud, ligadas à tua conta Microsoft 365.

Posso ter assinaturas diferentes para mensagens novas e respostas?

Sim. Em todas as versões existe uma definição para escolher qual a assinatura das Novas mensagens e qual a das Respostas/reencaminhamentos.

A minha equipa de TI pode definir uma assinatura para todos?

Pode, através de regras de transporte do Exchange ou de um serviço como o Wren. As regras de transporte são gratuitas mas só adicionam a assinatura depois de a mensagem ser enviada, por isso não vês o resultado na pasta de itens enviados.

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