Handtekening toevoegen in Outlook

1. Nieuwe Outlook (Windows)

1. Klik op het tandwiel rechtsboven, kies Accounts en dan Handtekeningen.
2. Klik op Nieuwe handtekening en geef die een naam.
3. Typ of plak de inhoud. Afbeeldingen kun je direct plakken.
4. Onder Standaardhandtekeningen kies je welke bij Nieuwe berichten hoort en welke bij Antwoorden.
5. Opslaan. De handtekening staat in de cloud en werkt op al je apparaten.

2. Klassieke Outlook (Windows)

1. Ga naar Bestand, dan Opties, dan E-mail.
2. Klik op de knop Handtekeningen.
3. Klik Nieuw, geef de handtekening een naam, plak de inhoud in de editor.
4. Rechts kies je de standaard voor Nieuwe berichten en Antwoorden en doorsturen.
5. Opslaan. De bestanden staan lokaal in %AppData%\Microsoft\Signatures.

3. Outlook voor Mac

1. Klik bovenaan op Outlook, kies Instellingen.
2. Klik op Handtekeningen.
3. Plus knop onderaan, geef de handtekening een naam, plak de inhoud.
4. Onder Kies standaardhandtekening koppel je de handtekening aan het juiste account.

4. Outlook op het web

1. Open outlook.office.com en klik op het tandwiel rechtsboven.
2. Kies Alle Outlook-instellingen weergeven onderaan.
3. Ga naar E-mail, dan Opstellen en beantwoorden.
4. Klik op Nieuwe handtekening, geef die een naam, typ de inhoud.
5. Vink aan dat de handtekening automatisch bij nieuwe berichten wordt toegevoegd.
6. Opslaan.

Als je logo niet zichtbaar is

De meest gestelde vraag over Outlook handtekeningen (en de reden dat er een hele industrie van handtekening tools bestaat). Als je een afbeelding vanaf je computer plakt, verstuurt Outlook die als bijlage. Veel ontvangers zien alleen een rood kruis, want hun mailclient blokkeert bijgevoegde afbeeldingen standaard.

Oplossing: de afbeelding moet op een openbare URL staan. Upload hem naar je bedrijfssite en verwijs daarnaar, of gebruik een tool als Wren die dat voor je regelt.

Veelgestelde vragen