Autosvar, elleve eksempler på dansk
Elleve situationer, elleve færdige tekster. Kopier ind i Outlook eller Gmail, skift [firkantparenteser] ud med jeres egne navne og datoer. Ét princip: sig, hvornår du er tilbage, sig, hvem der overtager, skriv ikke mere.
Tre principper
- 1. Dato, ikke "snart". Skriv "tilbage mandag den 12. august", ikke "tilbage om et par uger".
- 2. Én stedfortræder, ikke tre. Peger du på flere, skal modtageren vælge. Så vælger de dig.
- 3. Ingen undskyldninger. "Beklager forsinkelsen" er fyld. Det er okay at holde fri.
Eksempler
Hej, Tak for din mail. Jeg holder ferie og er tilbage [mandag den 12. august]. Jeg læser ikke mail i den periode. Hastesager: [kollega], [kollega@firma.dk] eller [+45 20 00 00 00]. God sommer, [Navn]
Hej, Jeg holder ferie og er tilbage den [12. august]. Jeg læser ikke mail før da. [Navn]
Hej, Jeg er sygemeldt og læser ikke mail. Jeg vender tilbage, når jeg er tilbage på arbejde. Hastesager: [kollega], [kollega@firma.dk]. Venlig hilsen [Navn]
Hej, Jeg er sygemeldt indtil videre og har ikke mulighed for at svare på mails. Mine igangværende sager håndteres af [kollega], [kollega@firma.dk] eller [+45 20 00 00 00]. Tak for tålmodigheden, [Navn]
Hej, Jeg er på barsel indtil [februar 2027] og læser ikke mail i perioden. Mine opgaver er overtaget af [kollega]. Skriv til [kollega@firma.dk] eller ring [+45 20 00 00 00]. Venlig hilsen [Navn]
Hej, Jeg holder forældreorlov frem til [februar 2027]. I perioden er [kollega], [kollega@firma.dk], rette kontakt. Mvh [Navn]
Ude i dag, tilbage i morgen. Haster det: [kollega], [kollega@firma.dk].
Hej, Jeg er på [konference] tirsdag til torsdag i denne uge og læser kun mail sporadisk. Regn med svar fra fredag morgen. Hastesager: [kollega], [kollega@firma.dk]. [Navn]
Hi, I'm on annual leave and back on [12 August]. I won't be reading email in the meantime. For anything urgent, please contact [colleague], [colleague@company.com]. Best, [Name]
Hej, Jeg holder ferie og er tilbage [12. august]. Hastesager: [kollega], [kollega@firma.dk]. --- Hi, I'm on holiday and back on [12 August]. For urgent matters, please contact [colleague], [colleague@company.com]. [Navn / Name]
Hej, Jeg er væk [torsdag og fredag] og tilbage [mandag]. Jeg læser først mail da. Haster det, så ring [+45 20 00 00 00]. [Navn]
Hvor slår jeg det til?
Outlook: Filer → Automatiske svar (nye Outlook: Indstillinger → Konti → Automatiske svar). Sæt flueben ved start- og slutdato. Gmail: Indstillinger → Generelt → Ferieautosvar. Sæt start og slut, så aktiveres det automatisk.
Har du brug for en ny signatur? Byg en gratis på to minutter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på autosvar og fraværsbesked?
Ingen i praksis. Autosvar er det Outlook og Gmail kalder funktionen, fraværsbesked er det almindelige danske ord. Samme sag: en automatisk mail, der sendes, mens du er væk.
Skal jeg skrive, hvem der overtager?
Nej, men det er høfligt og sparer en runde spørgsmål. Er der ingen stedfortræder, så skriv det: 'Under min fravær er der ingen, der overtager. Hastesager må vente til [dato].'
Skal beskeden være på dansk eller engelsk?
Begge dele, hvis I har internationale kontakter. I nye Outlook og på nettet er der et separat felt til eksterne afsendere. Læg den engelske version der.
Hvornår slår jeg det til?
Aftenen før sidste arbejdsdag med startdato dagen efter. Planlæg start og slut, så aktiveres det automatisk.
Hvad skriver jeg ved sygdom?
Kort og uden diagnose. To sætninger er nok: at du er sygemeldt og ikke læser mails, og hvem der tager hastesager. Lov ikke en returdato, du ikke kan holde.