wren.Bygg en signatur →
Autosvar

Autosvar för mail (fem färdiga exempel)

Fem korta autosvar du kan kopiera direkt. Byt ut namn, datum och kollega, sedan är du klar. Alla fungerar i Outlook, Gmail och Apple Mail.

Semester
Hej,

Jag är på semester och tillbaka måndag 5 augusti. Jag läser inte mejl under tiden.

Akuta frågor: kontakta Erik Björk på erik.bjork@nordwind.se.

Tack,
Emma
Sjukfrånvaro
Hej,

Jag är hemma och sjuk idag och läser inte mejl. Jag är tillbaka så snart jag kan.

Är det brådskande, kontakta min kollega Sara Ström på sara.strom@nordwind.se.

Tack för förståelsen,
Emma
Föräldraledighet
Hej,

Jag är föräldraledig fram till 15 mars 2027 och läser inte mejl under tiden.

För mina kunder: kontakta Johan Berg på johan.berg@nordwind.se, som tar över mina konton.
För allmänna frågor: hej@nordwind.se.

Tack,
Emma
Kort frånvaro (dag eller två)
Hej,

Jag är borta från kontoret idag och läser mejl först imorgon.

Är det brådskande, ring växeln på +46 8 555 12 00.

Hälsningar,
Emma
Generisk (allt annat)
Hej,

Tack för ditt mejl. Jag är inte tillgänglig just nu men läser och svarar så snart jag är tillbaka.

Brådskande: kontakta info@nordwind.se.

Vänligen,
Emma

Så sätter du på autosvaret

Klientspecifika guider (med skärmdumpar och exakta menyer):

Vanliga misstag

  • Att skriva en hel roman. Två till fyra rader räcker. Ingen läser mer.
  • Att glömma sluttiden. "Jag är borta ett tag" ger mottagaren noll information. Skriv datumet.
  • Att hänvisa till en kollega utan att fråga kollegan först. Fråga alltid.
  • Att låta autosvaret vara på när du är tillbaka. Stäng av det första dagen.

Vanliga frågor

Hur långt bör ett autosvar vara?

Två till fyra korta rader. När du är tillbaka, vem man kan kontakta akut, och ett tack. Längre än så läser ingen.

Ska jag skriva på svenska eller engelska?

Både och om du får internationella mejl. Skriv den svenska varianten först, sedan en tom rad, sedan den engelska. De flesta mailklienter respekterar det.

Kan autosvar skickas till samma person mer än en gång?

Ja, men de flesta mailservrar (inklusive Outlook och Gmail) skickar bara ett autosvar per avsändare inom en viss period, oftast 24 timmar.

Vad händer om någon svarar på autosvaret?

Deras svar hamnar i din vanliga inkorg och läses när du är tillbaka. Autosvar skickas aldrig som svar på autosvar (det skulle bli en oändlig loop).

Läs vidare