Så lägger du signatur i Outlook
Microsoft har fyra olika Outlook (nya, klassiska, Mac, webben). De ligger inte på samma ställe. Här är alla fyra på en sida.
1. Nya Outlook (Windows, 2024+)
- Kugghjulet uppe till höger, sedan Konton, sedan Signaturer.
- Klicka Ny signatur, ge den ett namn.
- Klistra in eller skriv innehållet. Bilder klistras in direkt.
- Under Standardsignaturer, välj den för Nya mejl och Svar.
2. Klassiska Outlook (Windows)
- Arkiv, sedan Alternativ, sedan E-post, sedan Signaturer.
- Klicka Ny, döp signaturen, klistra in innehållet.
- Välj den som standard i högerpanelen. Spara.
3. Outlook för Mac
- Outlook-menyn högst upp, sedan Inställningar, sedan Signaturer.
- Plus-knappen längst ner. Skriv eller klistra in.
- Under Välj standardsignatur, koppla till rätt konto.
4. Outlook på webben
- Kugghjulet uppe till höger, sedan Visa alla Outlook-inställningar.
- E-post, sedan Skapa och svara.
- Skriv signaturen och kryssa i "Inkludera automatiskt" för nya mejl.
Om bilden inte visas
Detta är den vanligaste frågan vi får (och den enda anledningen till att det finns en hel industri av signaturverktyg). När du klistrar in en bild i Outlook så bäddar programmet in den som en bifogad fil. Många mailklienter blockerar bifogade bilder automatiskt, så din snygga logga visas som en trasig ruta.
Lösning: bilden måste ligga på en publik URL. Antingen laddar du upp den på företagets hemsida och länkar till den, eller så använder du ett verktyg som Wren som gör det åt dig.
Vanliga frågor
Var sparas mina Outlook-signaturer på datorn?
På Windows ligger de i mappen %AppData%\Microsoft\Signatures. Där finns tre filer per signatur: en HTM, en RTF och en TXT. Nya Outlook (2024+) sparar dem i molnet istället, kopplat till ditt konto.
Varför visas min logga som en röd trasig ruta?
För att bilden finns bara på din dator. Outlook försöker bifoga den, men mottagarens klient blockerar bifogade bilder som standard. Lösningen: ladda upp bilden på en publik URL och referera till den istället.
Kan IT-avdelningen sätta signaturer centralt för hela företaget?
Ja, via Exchange transport rules eller ett verktyg som Wren. Fördelen med transport rules är att de är gratis. Nackdelen är att signaturen läggs till efter att mejlet skickats, så användaren ser inte den slutliga versionen innan.