E-postsignatur: så gör du en som faktiskt funkar
De flesta svenska signaturer jag ser är antingen tre rader utan telefonnummer, eller en 400 ord lång friskrivning på engelska som ingen läser. Det här är vad du behöver, vad du kan ta bort, och tre mallar du kan använda direkt.
Vad som ska med
- ✓Namn och roll. Så mottagaren vet vem som skriver och vad du gör.
- ✓Företag och webbplats. En länk räcker. Behöver inte vara klickbar i klartext, men underlättar.
- ✓Telefonnummer. Ett format: +46 70 123 45 67. Inte tre olika nummer där två går till en gammal Nokia du inte längre äger.
- ✓Org.nr och säte om du mejlar för ett aktiebolag. En rad, längst ner, mindre text.
Vad du kan ta bort
- ✗Den där långa engelska friskrivningen om att mejlet är konfidentiellt. Den binder ingen och stjäl uppmärksamhet.
- ✗"Skriv ut bara om nödvändigt." Det är 2026. Ingen skriver ut.
- ✗Ett citat från Steve Jobs. Nej.
- ✗Sex olika sociala ikoner. Välj max två som ni faktiskt är aktiva på.
Tre mallar för svenska företag
Anna Lindqvist Produktchef, Nordljus AB +46 70 555 12 34 · nordljus.se Org.nr 559123-4567 · Säte: Stockholm
Erik Sundberg Frilansande utvecklare +46 73 999 88 77 · eriksundberg.se
Malin Ek Account Executive, Kajak Boka 15 min: kajak.io/malin Org.nr 559987-6543 · Göteborg
En sak folk missar
Om du klistrar in en logotyp från din dator i Outlook eller Gmail så visas den som en röd trasig bildruta hos hälften av mottagarna. Bilden måste ligga på en publik adress. Det är hela anledningen till att verktyg som Wren finns. Om du inte vill använda ett verktyg, ladda upp bilden på er webbplats och referera till den URL:en.
Vanliga frågor
Vad ska en svensk e-postsignatur innehålla?
Namn, roll, företag, telefon och en länk till er webbplats. Det räcker längre än folk tror. Registreringsuppgifter (org.nr, säte) behövs bara i affärskorrespondens från aktiebolag, och då räcker en rad längst ner.
Måste jag ha med organisationsnummer?
Ja, om du representerar ett aktiebolag i affärsmejl. Aktiebolagslagen 28 kap. 5 § kräver namn, org.nr och säte. Bolagsform (AB) räcker inte i sig. En rad, inte tre.
Ska jag ha en juridisk friskrivning i botten?
Nej. Det är en vana från 90-talet, inte ett krav. En obligatorisk friskrivning binder inte mottagaren till någonting. Skippa den om inte din bransch faktiskt kräver den (advokat, revisor, vård).
Behöver signaturen vara på svenska eller engelska?
Skriv på det språk du oftast mejlar på. Om ni jobbar med kunder i både Sverige och utanför funkar en signatur på engelska bäst, med svenska juridiska rader (org.nr, säte) längst ner.
Får jag använda bild som logotyp i signaturen?
Ja, men den måste vara på en publik URL. Bilder som ligger på din egen dator visas som en trasig ikon hos mottagaren. Wren hostar bilden åt dig så den syns i varje inkorg.
Bygg en på tre minuter
Wren gör signaturer för svenska team. Fyller i uppgifterna, väljer en look, klistrar in i Gmail eller Outlook. Om något inte funkar, hör av dig till hello@flywithwren.com. Jag läser själv.