Ändra signatur i Outlook
Att lägga till, ändra eller skapa en ny signatur i Outlook är egentligen tre klick — förutsatt att du vet var de tre klicken sitter. Microsoft har flyttat menyn i varje ny version. Här är vägen för alla fyra Outlook, text bara, inga skärmdumpar.
Nya Outlook (Windows, 2024+)
- Klicka kugghjulet uppe till höger.
- Välj Konton, sedan Signaturer.
- Klicka Ny signatur för att skapa en ny, eller klicka på en befintlig i listan för att ändra den.
- Skriv eller klistra in innehållet. Använd knappraden för fetstil, länk och bild.
- Under Standardsignaturer väljer du vilken som ska användas för Nya mejl och Svar/vidarebefordran per konto.
- Spara.
Klassiska Outlook (Windows)
- Klicka Arkiv, sedan Alternativ.
- Välj E-post i vänsterspalten, sedan knappen Signaturer.
- Ny för att skapa, eller markera en befintlig och redigera i fältet under.
- Sätt standard i högerpanelen för Nya meddelanden och Svar/vidarebefordran.
- OK två gånger.
Outlook på webben
- Kugghjulet uppe till höger.
- Konton, sedan Signaturer (i äldre versioner: E-post, sedan Skapa och svara).
- Skapa ny eller ändra befintlig.
- Kryssa i Lägg till automatiskt för Nya mejl och/eller Svar.
- Spara.
Outlook-appen (iOS/Android)
- Tryck på ditt profilkort uppe till vänster.
- Kugghjulet nere till vänster.
- Välj Signatur.
- Skriv in signaturen. Mobilappen stödjer bara text — ingen bild, ingen fetstil.
Om ni har flera konton kan ni sätta en gemensam eller en per konto.
När loggan blir en trasig ruta
Vanligaste följdfrågan efter att man har lagt till en signatur. Anledningen: du klistrade in en bild från din dator, och Outlook bäddar in den som en bifogad fil. Många mailklienter blockerar bifogade bilder som standard, så hos mottagaren visas den som ett kryss.
Lösning: bilden måste ligga på en publik URL. Antingen laddar ni upp den på företagets hemsida och länkar dit, eller så använder ni ett verktyg som Wren som hostar den åt er.
Enklaste vägen till en signatur som ser bra ut i varje inkorg: designa en i vår kostnadsfria byggare och klistra in i Outlook enligt stegen ovan. Vill du bara ha en textmall, hämta en från våra mallar.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte samma signatur-meny som i äldre guider?
För att Microsoft lanserade nya Outlook 2024 och flyttade nästan alla inställningar. Menyerna Arkiv och Alternativ finns inte längre i nya Outlook — signaturer ligger under kugghjulet nu. Klassiska Outlook har kvar det gamla flödet.
Kan jag ha flera signaturer och byta mellan dem?
Ja, i alla desktopversioner. Skapa flera under samma dialog, ge dem olika namn (t.ex. Full, Kort, Externt), välj en som standard för nya mejl och en annan för svar. Du kan även byta manuellt inne i ett mejl via fliken Meddelande.
Varför försvinner min bild när jag byter dator?
För att bilden var inbäddad från din gamla dator. Outlook sparar signatur-HTML men refererar till bilder på ditt filsystem. Lösning: använd en publik bild-URL (via er hemsida eller ett verktyg som Wren) så följer den med, oavsett dator.
Kan jag sätta signatur för hela företaget en gång?
Ja, men inte via Outlook direkt. Antingen via Exchange transport rules (IT-avdelningens sak) eller via ett verktyg som Wren där ni bygger en mall och alla i teamet får sin variant. Se /mailsignatur-foretag för alternativen.