Guide
Professionell mailsignatur, faktiskt
Jag har sett tusentals mailsignaturer. De flesta försöker för mycket. En "professionell" signatur handlar inte om regnbågsikoner eller motiverande citat, det handlar om att göra det lätt för mottagaren att svara, ringa eller hitta er.
Ingen åtkomst till er e-post — ni klistrar in självaEU-hostatGDPR-vänligt
Fem principer
- 1. Färre rader, inte fler. Fyra till sex rader. Om du behöver mer, är det marknadsföring, inte signatur.
- 2. En kontaktväg per typ. Ett telefonnummer, en webbadress. Inte tre nummer och fem sociala kanaler.
- 3. Hierarki, inte platthet. Namn och roll ska sticka ut. Adress och juridik ska tona ner sig. Storlek och färg gör jobbet.
- 4. Testa i mörkt läge. Halva mottagarna använder det. Din svarta text på vit bakgrund blir vit på svart, och plötsligt syns loggan inte.
- 5. Håll det uppdaterat. En signatur med förra jobbet är sämre än ingen signatur alls.
Tre exempel
VD, minimal
Fredrik Ahlberg VD, Norrlys AB +46 70 222 33 44 · norrlys.se
Säljare, med socialt
Malin Ek Account Executive, Kajak +46 76 000 11 22 · kajak.io LinkedIn: /in/malinek
Advokat, med formalia
Åsa Lindström Advokat, Lindström Advokatbyrå AB +46 8 123 45 67 · lindstromab.se Advokatsamfundets etiska regler tillämpas
Vanliga frågor
Ska jag ha profilbild i mailsignaturen?
Det beror på rollen. Säljare, rekryterare och konsulter tjänar på ansikte, för mottagaren googlar dig ändå. En vanlig medarbetare på ett storföretag behöver inte.
Vilken storlek ska logotypen vara?
Runt 120 pixlar bred, max 60 pixlar hög. Större än så och den tar över mejlet, mindre och den försvinner på retinaskärmar.
Vilket typsnitt ser mest professionellt ut?
Ett systemtypsnitt (Arial, Helvetica, Segoe UI). Inte för att de är snygga, utan för att de renderas identiskt hos alla mottagare. Fancy webb-typsnitt faller tillbaka till Times New Roman i Outlook, vilket är värre än standard.
More resources