Mailsignatur för hela företaget
Klassisk historia: chefen bestämmer att alla ska ha samma signatur. Marknad gör en snygg PDF med instruktioner. En vecka senare har halva teamet gjort fel, en tredjedel har inte gjort det alls, och Kalle på ekonomi använder fortfarande Comic Sans. Här är hur man löser det på riktigt.
Tre alternativ
1. PDF-instruktioner (gratis, funkar dåligt)
Marknad gör en instruktion. Alla ska följa den. I praktiken följer 30 procent den perfekt, 40 procent gör fel någonstans, resten struntar i det. Ni får aldrig konsekvent utseende. Gratis om du inte räknar tid.
2. Exchange transport rules (gratis, funkar tekniskt)
IT sätter en regel så signaturen läggs till av servern efter att mejlet skickats. Fördel: alla får samma. Nackdel: användarna ser inte signaturen i sin skickade-korg (den läggs på efter), och regler är krångliga att uppdatera. Kräver Exchange Online.
3. Ett verktyg som Wren
En panel där du bygger mallen en gång. Alla i teamet får sin variant med rätt namn, roll och telefon. Installerar själva på en minut. Banner och logga hostas av oss, så bilderna syns i varje inkorg. 99 USD i månaden för hela företaget.
Vad ni faktiskt vill uppnå
- ✓Alla mejl från företaget ser ut som samma företag.
- ✓När ni byter logga, uppdateras signaturerna centralt.
- ✓Ni kan köra kampanjbanners under signaturen (event, lansering, rekrytering) utan att alla ska klistra in bilden själva.
- ✓Juridiska raderna (org.nr, säte) står rätt och likadant.
Vanliga frågor
Måste vi ha samma signatur för alla?
Nej, men samma struktur hjälper. Färger, logga och juridik ska vara identiska. Namn, roll och telefon skiljer sig per person. Wren gör det där automatiskt: en mall, alla får sin variant.
Vad kostar det per anställd?
Wren är 99 USD i månaden för upp till 50 personer och 199 USD för upp till 100. Det är per företag, inte per person. Jämfört med konkurrenter (Exclaimer, CodeTwo) är det en bråkdel.
Kan vi ha olika signaturer för säljare respektive support?
Ja. En signatur kan variera per avdelning eller roll. Säljare får bokningslänk, support får öppettider, resten får standard.
Vad händer om någon slutar?
Ta bort personen i Wren så uppdateras alla deras kopior automatiskt (om ni använder banner-funktionen, den fortsätter fungera men försvinner från panelen). Signaturen som redan är installerad i Outlook slutar inte att fungera, men bilden och banner-länken hostas fortsatt av oss så inget blir trasigt.
Vill du prata om ert setup?
Mejla hello@flywithwren.com, gärna med hur många ni är och vilken mailklient ni använder. Vi svarar samma dag, ofta samma timme.