Signatur i Outlook 365, steg för steg
Microsoft 365 kommer med tre olika Outlook (nya Outlook, klassiska Outlook och webben på outlook.office.com). Signaturen ligger inte på samma ställe i någon av dem. Här är alla tre.
Var hittar jag inställningen?
| Variant | Sökväg (svenska menyer) |
|---|---|
| Nya Outlook (Windows/Mac) | Inställningar (kugghjul), sedan Konton, sedan Signaturer |
| Klassiska Outlook (Windows) | Arkiv, sedan Alternativ, sedan E-post, sedan Signaturer |
| Outlook på webben | Inställningar, sedan Visa alla Outlook-inställningar, sedan E-post, sedan Skriv och svara |
1. Nya Outlook (Windows och Mac)
- Klicka kugghjulet uppe till höger, välj Konton, sedan Signaturer.
- Klicka Ny signatur och ge den ett namn.
- Skriv eller klistra in innehållet i rutan. Bilder klistras in direkt.
- Under Standardsignaturer, välj signaturen för Nya mejl och för Svar/vidarebefordran.
- Spara. Signaturen ligger i molnet och följer med till alla enheter.
2. Outlook på webben (outlook.office.com)
- Öppna outlook.office.com och klicka på Inställningar (kugghjulet).
- Välj Visa alla Outlook-inställningar längst ner.
- Gå till E-post, sedan Skriv och svara.
- Klicka Ny signatur, namnge, skriv innehållet.
- Kryssa i "Inkludera automatiskt min signatur i nya meddelanden".
- Klicka Spara.
3. Klassiska Outlook (Windows)
- Gå till Arkiv, sedan Alternativ, sedan E-post.
- Klicka på knappen Signaturer.
- Klicka Ny, döp signaturen, klistra in innehållet i redigeraren.
- I högerpanelen, välj den som standard för Nya meddelanden och Svar/vidarebefordran.
- Spara. Signaturen ligger lokalt i %AppData%\Microsoft\Signatures.
Vanliga fällor
- Bilden visas som en trasig ruta hos mottagaren. Anledning: bilden är bifogad från din dator istället för att ligga på en publik URL. Ladda upp den till företagets hemsida eller använd ett verktyg som Wren som gör det åt dig.
- Signaturen ser olika ut på jobbmobilen och datorn. Anledning: Outlook-appen på iOS och Android har en egen signaturinställning som är helt separat från desktop.
- Signaturen dyker inte upp automatiskt. Anledning: du glömde välja den under Standardsignaturer efter att du skapade den.
Wrens gratis byggare skapar en signatur som fungerar i alla tre Outlook-varianter (och Gmail, och Apple Mail). Ingen bildupplåsning, inga trasiga rutor. Kopiera och klistra in.
Öppna byggarenVanliga frågor
Vad är skillnaden mellan nya Outlook och klassiska Outlook?
Nya Outlook är den moderna Windows-appen som Microsoft rullar ut sedan 2024. Den ser ut som Outlook på webben. Klassiska Outlook är den gamla desktopappen många fortfarande använder. Menyerna ligger olika, därför står båda beskrivna nedan.
Varför sparas min signatur inte mellan datorer i klassiska Outlook?
Klassiska Outlook sparar signaturen lokalt i mappen %AppData%\Microsoft\Signatures. Nya Outlook sparar den i molnet kopplat till Microsoft 365-kontot, så den följer med automatiskt.
Kan jag ha olika signaturer för nya mejl och svar?
Ja. I alla tre varianter finns en inställning som heter Standardsignaturer där du väljer vilken signatur som ska användas för nya mejl och vilken för svar och vidarebefordran.
Går det att styra signaturen centralt för hela företaget?
Ja, via Exchange transport rules eller en tjänst som Wren. Transport rules är gratis men lägger till signaturen efter att mejlet lämnat användaren, så den syns inte i skickatmappen.